1 | | = 事務連絡:領収書、公費・校費払い、請求書払いについて = |
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3 | | このウィキには、商売がらみのことはあまり書かないつもりなのですが、ちょっとだけ。 |
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5 | | == 領収書の発行について == |
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7 | | ご要望に応じて発行いたします。 |
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9 | | 当社にお支払いいただいた際の銀行振り込み等の領収書が効力を持っていますので、これを領収書としてご使用いただきたいと思っています。 |
10 | | しかし、これではお客様の社内、学校内での手続きがうまくいかない場合には、ご要望に応じて当社で発行いたします。 |
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12 | | 1. ご注文の際、備考を記入する欄がありますので、こちらに以下のことを書いてご注文下さい。 |
13 | | * 「領収書を希望」する旨。 |
14 | | * 領収書の宛名のお名前。つまり、会社名、学校名、研究室名など。 |
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16 | | 1. ご注文の際、注文確認のメールが届きますので、そちらに書かれた方法でお支払いください。 |
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18 | | 1. お支払いいただきしだい、領収書を同梱して商品を発送します。領収書の日付は、代金が当社に到着した日とします。 |
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20 | | 原則として、「宛名空欄」「日付空欄」のご指定はお請けできません。また、但し書きには商品明細を記載します。 |
| 1 | = 請求書払い手続きと、見積納品請求書、領収書などの発行について = |
27 | | ご注文の前に、「請求書払いのご登録」をいただいています。 |
28 | | 以後のご注文では、通常通りご注文をいただき、備考欄に「請求書払い」とご記入ください。 |
29 | | 商品に請求書を添付しますので、この請求書に従ってお支払いください。 |
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31 | | 請求書払いは、原則として法人(学校法人、会社等)のお客様に限定させていただいています。 |
32 | | お支払いサイトは、原則として「月末締め翌月末」またはそれより短い期間でお願いしています。 |
33 | | 請求書払いの登録をご希望の場合には、まずは[mailto:sales@switch-science.com メールにてご相談ください]。 |
34 | | 必ず、ショッピングサイトの会員としてご登録いただいております。 |
| 17 | === 請求書払い登録手続き手順 === |
| 18 | 1. 以下に添付してございます請求書払申込書をダウンロードし、記入してください。 |
| 19 | 2. 記入済みの申込書を添付し、sales@switch-science.com宛にメールをお送りください。 |
| 20 | * 押印が必要な場合も押印済みの申込書をスキャナで取り込み、pdf化して添付してください。 |
| 21 | 3. ショッピングサイトの会員登録を行ってください。 |
| 22 | * 登録には申込書に記入した発注担当者様のお名前とメールアドレスをご利用ください。 |
| 23 | 4. 請求書払い登録後のご注文は発注担当者様のアカウントで通常通り注文し、備考欄に「請求書払い登録済み」と明記してください。 |
| 24 | * 明記されていない場合は対応いたしかねますのでご了承ください。 |
52 | | === 請求書払いのご登録をいただいていないお客様 === |
53 | | 1. 通常通りご注文ください。注文の最後に備考をご記入いただく欄がありますので、ここに以下のことをご記入下さい。 |
54 | | * 納品前に見積書が必要であるという旨。 |
55 | | * 見積書等の宛名。 |
56 | | * その他、手続きに関するご要望。 |
57 | | 1. 当社で見積書を作成し、押印し、スキャンしてPDFにしたファイルを、メールでお送りします。日付は、メールでお送りする日とします。 |
58 | | 1. メールのお返事にて、可否をお知らせください。 |
59 | | 1. ご注文確認のメールでお知らせしている口座までお支払いをお願いします。 |
60 | | 1. 納品書、請求書を作成し、押印します。日付は、発送する日とします。 |
61 | | 1. 見積書納品書請求書を添付して出荷します。 |
| 41 | * 通常通り、先にお支払いをお願いいたします。お支払い方法は[http://trac.switch-science.com/wiki/PaymentMethods こちら] |
| 42 | * 領収書は商品に同梱して発送いたします。 |
| 43 | * 領収書の日付はお支払いを確認した日とします。 |
| 44 | * 原則として、「宛名空欄」「日付空欄」のご指定には対応しておりません。 |
| 45 | * 但し書きには、商品明細を記載いたします。 |
| 46 | * ご質問は sales@switch-science.com まで |
63 | | === 請求書払いのご登録をいただいているお客様 === |
64 | | 1. 通常通りご注文ください。注文の最後に備考をご記入いただく欄がありますので、ここに以下のことをご記入下さい。 |
65 | | * 納品前に見積書が必要であるという旨。 |
66 | | * 見積書等の宛名。 |
67 | | * その他、手続きに関するご要望。 |
68 | | 1. 当社で見積書を作成し、押印し、スキャンしてPDFにしたファイルを、メールでお送りします。日付は、メールでお送りする日とします。 |
69 | | 1. メールのお返事にて、可否をお知らせください。 |
70 | | 1. 納品書、請求書を作成し、押印します。日付は、発送する日とします。 |
71 | | 1. 見積書納品書請求書を添付して出荷します。 |
72 | | 1. 掛け売りの条件に基づいてお支払いをお願いします。 |
| 48 | === 請求書発行の注意事項 === |
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| 50 | * 原則、請求書払い登録が必要です。 |
| 51 | * 会社の事務手続きの都合上、請求書払いの有る無しに関わらず請求書が必要な場合などには、お問い合わせフォームにその旨ご記入ください。 |
| 52 | * 商品に同梱して発送いたします。 |
| 53 | * 原則、日付はご注文日とさせていただきます。 |
| 54 | * 原則として、「宛名空欄」「日付空欄」のご指定には対応しておりません。 |
| 55 | * ご質問は sales@switch-science.com まで |
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| 57 | === 納品書発行の注意事項 === |
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| 59 | * 商品に同梱して発送いたします。 |
| 60 | * 原則、日付はご注文日とさせていただきます。 |
| 61 | * 原則として「宛名空欄」「日付空欄」のご指定には対応しておりません。 |
| 62 | * ご質問は sales@switch-science.com まで |
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| 64 | === 見積書発行の注意事項 === |
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| 66 | * 原則、商品に同梱して発送いたします。 |
| 67 | * 会社、学校内の手続きなどの関係で、先に見積書のみご入用の場合については下に説明がございます。 |
| 68 | * ご相談に応じて、見積書の日付を変更するような手続きもございます。 sales@switch-science.com までご相談ください。 |
| 69 | * 原則、日付はご注文日とさせていただきます。 |
| 70 | * 原則として「宛名空欄」「日付空欄」のご指定には対応しておりません。 |
| 71 | * ご質問は sales@switch-science.com まで |
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| 73 | === ''見積書が先にご入り用の場合'' === |
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| 75 | 以下の手続きでご都合が悪い場合や、ご質問は sales@switch-science.com まで |
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| 77 | 1. 通常通りのご注文にて、お問い合わせフォームに以下をご記入ください。 |
| 78 | * 書類発行に明記が必要な項目 |
| 79 | * 納品前の見積書発行を希望する旨 |
| 80 | * その他、手続きに関するご要望など |
| 81 | 2. 当社発行の見積書のご確認と、可否連絡 |
| 82 | * 納品前の見積書発行希望を受けましたら、当社からは見積書を発行し、押印、スキャンしてpdf化し、メールに添付してお客様に送信いたします。 |
| 83 | * 見積書の日付は、メール送信日とします。 |
| 84 | * 見積書に対する可否連絡は当社からのメールへの返信でお願いいたします。 |
| 85 | * 見積書以外にも必要な書類がございましたら、可否連絡と一緒にご連絡ください。 |
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| 87 | 可否連絡後の手続きは支払い方法によって異なります。 |
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| 89 | '''先払いのお客様''' |
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| 91 | 1. 料金のお支払い お支払い方法は[http://trac.switch-science.com/wiki/PaymentMethods こちら] |
| 92 | 2. お支払い確認後、見積書を同梱して商品を発送 |
| 93 | * 見積書以外に希望された書類の日付は、発送日とします。 |
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| 95 | '''請求書払いのご登録をいただいているお客様''' |
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| 97 | 1. 見積/納品/請求書を同梱して商品を出荷します。 |
| 98 | * 納品/請求書の日付は発送日とします。 |
| 99 | 2. 請求書払いの条件に基づいてお支払いをお願いします。 |