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事務連絡:領収書、公費・校費払い、請求書払いについて

このウィキには、商売がらみのことはあまり書かないつもりなのですが、ちょっとだけ。

領収書の発行について

ご要望に応じて発行いたします。

当社にお支払いいただいた際の銀行振り込み等の領収書が効力を持っていますので、これを領収書としてご使用いただきたいと思っています。 しかし、これではお客様の社内、学校内での手続きがうまくいかない場合には、ご要望に応じて当社で発行いたします。

  1. ご注文の際、備考を記入する欄がありますので、こちらに以下のことを書いてご注文下さい。
    • 「領収書を希望」する旨。
    • 領収書の宛名のお名前。つまり、会社名、学校名、研究室名など。
  1. ご注文の際、注文確認のメールが届きますので、そちらに書かれた方法でお支払いください。
  1. お支払いいただきしだい、領収書を同梱して商品を発送します。領収書の日付は、代金が当社に到着した日とします。

原則として、「宛名空欄」「日付空欄」のご指定はお請けできません。また、但し書きには商品明細を記載します。

請求書払いをご希望の場合

できる限りご要望に応じます。

ご注文の前に、「請求書払いのご登録」をいただいています。 以後のご注文では、通常通りご注文をいただき、備考欄に「請求書払い」とご記入ください。 商品に請求書を添付しますので、この請求書に従ってお支払いください。

請求書払いは、原則として法人(学校法人、会社等)のお客様に限定させていただいています。 お支払いサイトは、原則として「月末締め翌月末」またはそれより短い期間でお願いしています。 請求書払いの登録をご希望の場合には、まずはメールにてご相談ください。 必ず、ショッピングサイトの会員としてご登録いただいております。

上記の申込書に記入の上、当社までお送り下さい。 記入後にスキャナで取り込んでPDFにしたものをメールで送っていただくのが一番速いです。

見積書が先にご入り用の場合

ご指定のように対応いたします。

公費、校費等でご購入の場合など、ご注文の前に見積書が必要な場合は、お申し出ください。 通常は、以下のように取り扱いさせていただいております。 以下の手続きではだいぶ違うという場合には、まずはメールにてご相談ください。 以下の手続きでおおむね大丈夫という場合には、以下の通りご注文ください。

請求書払いのご登録をいただいていないお客様

  1. 通常通りご注文ください。注文の最後に備考をご記入いただく欄がありますので、ここに以下のことをご記入下さい。
    • 納品前に見積書が必要であるという旨。
    • 見積書等の宛名。
    • その他、手続きに関するご要望。
  2. 当社で見積書を作成し、押印し、スキャンしてPDFにしたファイルを、メールでお送りします。日付は、メールでお送りする日とします。
  3. メールのお返事にて、可否をお知らせください。
  4. 納品書、請求書を作成し、押印します。日付は、発送する日とします。
  5. 見積書納品書請求書を添付して出荷します。

請求書払いのご登録をいただいているお客様

  1. 通常通りご注文ください。注文の最後に備考をご記入いただく欄がありますので、ここに以下のことをご記入下さい。
    • 納品前に見積書が必要であるという旨。
    • 見積書等の宛名。
    • その他、手続きに関するご要望。
  2. 当社で見積書を作成し、押印し、スキャンしてPDFにしたファイルを、メールでお送りします。日付は、メールでお送りする日とします。
  3. メールのお返事にて、可否をお知らせください。
  4. 納品書、請求書を作成し、押印します。日付は、発送する日とします。
  5. 見積書納品書請求書を添付して出荷します。
  6. 掛け売りの条件に基づいてお支払いをお願いします。


(2011/09/12)

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