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事務連絡:領収書、公費払い、請求書払いについて

このウィキには、商売がらみのことはあまり書かないつもりなのですが、ちょっとだけ。

領収書の発行について

ご要望に応じて発行いたします。

当社にお支払いいただいた際の銀行振り込み等の領収書が効力を持っていますので、これを領収書としてご使用いただきたいと思っています。 しかし、これではお客様の社内、学校内での手続きがうまくいかない場合には、ご要望に応じて当社で発行いたします。

  1. ご注文の際、備考を記入する欄がありますので、こちらに以下のことを書いてご注文下さい。
    • 「領収書を希望」する旨。
    • 領収書の宛名のお名前。つまり、会社名、学校名、研究室名など。
    • 但し書きにご希望の内容。ご指定の無い場合は、商品の内容に応じて当社で決めます。
  2. 注文控えのメールが届きますので、その内容に従ってお支払いください。 通常は5,000円以下の場合はお支払いをお待ちせずに発送しておりますが、領収書をご希望の場合は、お支払いをいただいてから発送します。
  3. お支払いいただきしだい、領収書を同梱して商品を発送します。領収書の日付は、代金が当社に到着した日とします。

原則として、「宛名空欄」「日付空欄」のご指定はお請けできません。 通常は、領収書はいちばんシンプルなはがきサイズの紙に宛名、金額、当社の住所会社名を記載し、四角いはんこを押したものです。たとえば、商品の種類や数量について明細が記された物が必要な場合は、その旨をご指定ください。なお、明細を記した納品書を、通常通り同梱しています。この納品書と領収書で足りる場合は、それでお願いしたいと思います。

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